Datenlöschung / Account löschen
Auf dieser Seite erfährst du, wie du die Löschung personenbezogener Daten verlangen kannst, die von Fritz Schmitz Herrenmoden im Zusammenhang mit der Website, künftigen Kundenkonten, Kontaktanfragen oder angebundenen Kommunikations- und App-Diensten verarbeitet werden.
Diese Seite ist so aufgebaut, dass sie auch als „Data Deletion Instructions URL“ für angebundene Meta- bzw. WhatsApp-bezogene Dienste verwendet werden kann. Sie enthält die nötigen Hinweise dazu, wie betroffene Personen eine Löschung ihrer Daten bei uns anfragen können.
1. Wofür diese Seite gilt
Diese Seite gilt für Anfragen auf Löschung personenbezogener Daten, die wir im Rahmen unserer digitalen Angebote verarbeiten. Dazu können insbesondere gehören:
- Daten aus Kontaktanfragen per Formular, E-Mail oder sonstigen Kommunikationswegen
- Daten aus einem künftigen Website- oder ERPNext-Kundenkonto
- Daten, die im Zusammenhang mit WhatsApp- oder Meta-bezogenen Integrationen in unseren Systemen verarbeitet werden
- sonstige personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen unserer Online-Dienste bereitgestellt hast
Diese Seite ersetzt nicht die vollständige Datenschutzerklärung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung.
2. So stellst du einen Löschantrag
- Sende uns eine Nachricht an [email protected] mit dem Betreff „Datenlöschung“ oder „Account löschen“.
- Teile uns möglichst genau mit, auf welche Daten oder auf welches Konto sich dein Antrag bezieht.
- Wenn du ein Kundenkonto besitzt oder künftig besitzen solltest, gib bitte die zugehörige E-Mail-Adresse bzw. deinen Benutzernamen an.
- Wenn sich dein Antrag auf eine Kommunikation über WhatsApp oder eine Meta-bezogene Integration bezieht, gib bitte nach Möglichkeit die verwendete Telefonnummer bzw. den betroffenen Kommunikationsweg an.
Eine bestimmte Form ist für den Antrag nicht zwingend vorgeschrieben. Aus Gründen der schnellen und sicheren Zuordnung empfehlen wir jedoch die Anfrage per E-Mail.
3. Welche Angaben hilfreich sind
Damit wir deinen Antrag zügig und korrekt zuordnen können, sind folgende Angaben hilfreich:
- vollständiger Name
- verwendete E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
- ggf. Benutzername oder Kontobezeichnung
- kurze Beschreibung, welche Daten oder welcher Dienst betroffen sind
Sofern berechtigte Zweifel an deiner Identität bestehen, behalten wir uns vor, zusätzliche Informationen anzufordern, die zur Bestätigung deiner Identität erforderlich sind. Dies dient dem Schutz personenbezogener Daten.
4. Wie wir deinen Antrag bearbeiten
Wir prüfen jeden Antrag individuell und bearbeiten ihn unverzüglich. In der Regel erhältst du innerhalb eines Monats nach Eingang eine Rückmeldung zum Stand oder zur Durchführung deines Antrags.
Falls dein Antrag besonders komplex ist oder mehrere Datenbestände betroffen sind, kann sich diese Frist im gesetzlich zulässigen Umfang verlängern. In diesem Fall informieren wir dich rechtzeitig über die Verlängerung und deren Gründe.
Die Bearbeitung eines Löschantrags erfolgt grundsätzlich unentgeltlich. Bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen behalten wir uns die gesetzlich zulässigen Maßnahmen vor.
5. Fälle, in denen eine vollständige Löschung nicht sofort möglich ist
Eine vollständige Löschung ist nicht in jedem Fall sofort oder vollständig möglich. Das gilt insbesondere dann, wenn personenbezogene Daten noch benötigt werden:
- zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- zur ordnungsgemäßen Buchhaltung oder steuerlichen Dokumentation
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- zur Missbrauchs- oder Sicherheitsprävention, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist
Soweit eine sofortige vollständige Löschung rechtlich nicht möglich ist, wird die Verarbeitung der betreffenden Daten auf das erforderliche Maß beschränkt. Nach Wegfall des jeweiligen Grundes erfolgt die Löschung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
6. Hinweise zu WhatsApp / Meta
Wenn du unsere Dienste über WhatsApp oder eine andere Meta-bezogene Integration genutzt hast und eine Löschung der in diesem Zusammenhang bei uns verarbeiteten Daten wünschst, kannst du denselben Weg über diese Seite nutzen.
Bitte nenne in deiner Anfrage nach Möglichkeit:
- die betroffene Telefonnummer oder das betroffene Konto
- den ungefähren Zeitraum der Nutzung oder Kontaktaufnahme
- eine kurze Zuordnung, um welche Integration oder Kommunikation es ging
Wir prüfen dann, welche Daten in unseren Systemen diesem Vorgang zugeordnet sind und löschen diese, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen zwingenden Gründe entgegenstehen.
7. Weitere Datenschutzrechte
Neben dem Recht auf Löschung können dir je nach Fall weitere Rechte zustehen, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Weitere Informationen hierzu findest du ebenfalls in unserer Datenschutzerklärung.
8. Kontakt
Remigiusplatz 17
41747 Viersen
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 2162 12091
Betreff: Datenlöschung / Account löschen
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bitte ich um Löschung meiner personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Betroffen sind folgende Daten bzw. folgendes Konto:
[bitte ergänzen]
Meine Kontaktdaten zur Zuordnung:
Name: [bitte ergänzen]
E-Mail-Adresse: [bitte ergänzen]
Telefonnummer / Konto / sonstige Zuordnung: [bitte ergänzen]
Mit freundlichen Grüßen
[Name]